崗位職責：
1、負責協(xié)助管理人員進(jìn)行公司項目進(jìn)度計劃表的編制、更新，并對計劃執行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，每個(gè)項目結束時(shí)，對項目的設計、采購計劃執行情況進(jìn)行總結；
2、負責協(xié)助管理人員組織召開(kāi)公司生產(chǎn)例會(huì )，整理會(huì )議紀要，并對會(huì )上提出問(wèn)題在會(huì )后進(jìn)行落實(shí)、督辦；
3、負責協(xié)助項目經(jīng)理召開(kāi)項目開(kāi)工會(huì )，整理會(huì )議紀要，并協(xié)助項目經(jīng)理起草項目開(kāi)工令，下發(fā)相關(guān)人員執行；比較重大的項目計劃，還需要協(xié)助項目經(jīng)理起草項目開(kāi)工報告；
4、對每個(gè)在建項目，負責協(xié)助項目經(jīng)理項目起草運行周報、并及時(shí)發(fā)送業(yè)主；
5、負責協(xié)助項目經(jīng)理及現場(chǎng)工程師，與業(yè)主、分包（供）方進(jìn)行及時(shí)溝通，草擬、發(fā)送各種必要的傳真，并對各方的傳真及時(shí)組織回復。
6、熟悉項目銷(xiāo)售合同的，進(jìn)行必要的摘要，對項目特殊要求及項目變更情況及時(shí)通知、提醒現場(chǎng)工程師；
7、負責完工文件資料的收集、整理，翻譯相關(guān)資料、復印，按業(yè)主要求的格式和數量進(jìn)行裝訂、送交業(yè)主；
8、國外項目的商檢、發(fā)貨前箱單、嘜頭、簡(jiǎn)要技術(shù)說(shuō)明書(shū)、換證憑單的準備并發(fā)送業(yè)主；發(fā)貨完成后通知各監造工程師發(fā)貨照片返回公司存入公用目錄-項目部-項目照片；
9、外貿合同的海運、路運運輸聯(lián)系；報關(guān)資料的準備；報關(guān)完成后，提單、原產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、核銷(xiāo)單、保函等單據的制作、收集，郵寄業(yè)主并一部分交財務(wù)退稅，做帳；
10、自己部門(mén)復印存檔；與業(yè)主聯(lián)系三個(gè)月內付款事宜，以便在有效期間財務(wù)能順利退稅；
11、負責協(xié)調設計經(jīng)理對出口貨物銘牌的圖紙進(jìn)行完善、出版、確認，并將最終銘牌做完后及時(shí)郵寄制造廠(chǎng)；半年左右給銘牌廠(chǎng)申請一次結算；
12、項目部現金流量表的統計、更新，根據項目運行動(dòng)態(tài)，及時(shí)通知制造廠(chǎng)開(kāi)票并向公司申請設備制造預付款、進(jìn)度款等；
13、在項目結束時(shí)，負責對項目運行過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、保存；
14、協(xié)助公司重要投標項目的投標詢(xún)價(jià)：設備制造費用和運費等；
15、在質(zhì)量管理體系方面，協(xié)助質(zhì)量專(zhuān)員積極推動(dòng)ISO9000國際質(zhì)量標準貫徹執行，并對文件體系的編制和實(shí)施方面進(jìn)行具體的相關(guān)工作；
16、協(xié)助公司進(jìn)行其它必要的資料編制、整理工作；
17、協(xié)助現場(chǎng)工程師做好必要的后勤服務(wù)保障工作，幫助他們申請借款并及時(shí)給他們匯款、幫他們報銷(xiāo)必要的單據、加工合同的提交、資料的收集和整理等；
18、完成公司及部門(mén)安排的其它工作。